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Manuales

Sistema: Administración de archivos, usuarios y perfiles

Administra archivos, áreas, usuarios y perfiles para organización

12 de septiembre de 2026
M
María José Horta
Sistema: Administración de archivos, usuarios y perfiles
Sistema

El módulo Sistema reúne herramientas para la administración y organización de diferentes elementos de la plataforma, como archivos, áreas, usuarios y perfiles.

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1. Archivos y Multimedia

En Archivos y Multimedia podemos administrar los archivos utilizados dentro de la plataforma.

La sección permite buscar archivos por tipo, además de realizar diferentes acciones sobre ellos:

  • Crear un nuevo archivo.
  • Editar un archivo.
  • Descargar archivos.
  • Eliminar archivos.

Esto facilita mantener organizados los recursos y archivos utilizados en Simple IPBX.

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2. Usuarios y Deptos

Esta sección permite organizar la estructura de trabajo mediante áreas y usuarios.

2.1 Áreas

En Áreas podemos crear y administrar las diferentes áreas de la organización.

Es posible:

  • Crear un área.
  • Editar un área.
  • Eliminar un área.
  • Agregar los agentes que pertenecen a cada área.

De esta manera, los usuarios pueden quedar asociados al área correspondiente dentro de la plataforma.

2.2 Usuarios

En Usuarios podemos gestionar los agentes registrados en Simple IPBX.

La sección permite buscar, crear, editar y eliminar usuarios.

Al crear o editar un usuario podemos asociarlo con el área a la que pertenece, establecer su perfil, asignar su extensión y diligenciar la demás información necesaria para su configuración.

2.3 Perfiles

Los Perfiles permiten administrar los diferentes perfiles de acceso que tendrán los usuarios dentro de la plataforma.

Podemos crear, editar y eliminar perfiles según las necesidades de la organización.

Además, mediante el ícono de lista podemos consultar las opciones de permisos disponibles para cada perfil y seleccionar cuáles estarán habilitadas o deshabilitadas.

Esto permite establecer qué funcionalidades puede utilizar cada usuario de acuerdo con el perfil que tenga asignado.

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En resumen

El módulo Sistema permite administrar recursos y usuarios de la plataforma, facilitando la organización mediante áreas, perfiles y permisos, así como la gestión de archivos y multimedia.